# Guías para tu empresa Dónde se pierden las horas, qué automatizar y qué pide la ley. Los escribe Damji Systems; cada ley va con su fuente oficial. ## Una reforma, tramo a tramo - **Guía:** [Cómo trabaja una empresa de reformas, del primer WhatsApp al último cobro](https://damjisystems.com/guias/del-whatsapp-al-cobro). El camino entero de una reforma visto desde la empresa: contacto, visita, presupuesto, seguimiento, obra y extras, pagos por hitos, último cobro y repasos. Qué se pierde en cada tramo y qué papel lo arregla. - [Cómo cobrar los extras de una obra sin discutir con el cliente](https://damjisystems.com/blog/cobrar-los-extras). Un extra se cobra sin discutir cuando el cliente ha dicho «acepto» por escrito antes de hacerlo. Lo que pide el Codi de consum de Catalunya y una hoja de extra para copiar. - [Cobros por hitos en una reforma: anticipo, certificaciones y el último pago](https://damjisystems.com/blog/cobros-por-hitos). Anticipo, pagos por hitos o certificaciones y un último pago pequeño ligado a una lista de repasos con fecha. Con un calendario de ejemplo y las leyes comprobadas en el BOE. - [Automatizar las facturas de proveedores en una empresa de reformas: albaranes, obras y pagos](https://damjisystems.com/blog/facturas-de-proveedores). En una reforma el lío no es emitir facturas, es cuadrar las de los almacenes con sus albaranes y cargarlas a cada obra. Qué se puede automatizar, qué traen los programas que ya usas y una lista de comprobación antes de pagar. - [IA para presupuestos de obra: lo que hace bien y lo que no debe hacer nunca](https://damjisystems.com/blog/ia-para-presupuestos-de-obra). Una IA puede pasar tus notas de voz y fotos de la visita a un borrador con tus partidas y tus precios. Medir, poner el precio final e inventarse partidas, nunca. Con una plantilla de nota de voz y lo que hay que preparar antes. - [Seguimiento de presupuestos de reforma: cuándo y cómo insistir sin ser pesado](https://damjisystems.com/blog/seguimiento-de-presupuestos). Cuándo volver a llamar después de enviar un presupuesto de reforma, qué decir en cada paso y cuándo dejar de insistir. Con un calendario atado a la validez del presupuesto y los mensajes listos para WhatsApp. - [Visitas que no salen: las preguntas que hay que hacer antes de ir a ver una obra](https://damjisystems.com/blog/visitas-que-no-salen). Una plantilla de preguntas para mandar por WhatsApp antes de ir a ver una obra, los mensajes para decir que no sin quedar mal y lo que dice la ley catalana sobre cobrar el presupuesto. ## Qué automatizar primero - **Guía:** [Automatizar una empresa de reformas: qué sí, qué no y por dónde empezar](https://damjisystems.com/guias/automatizar-una-empresa-de-reformas). Lo que una empresa de reformas de 3 a 49 personas puede dejar a una herramienta, lo que es mejor que siga haciendo una persona, el orden para empezar sin tirar dinero y cómo saber al mes si ha servido. - [Un asistente de IA para atender a los clientes de una empresa de reformas: qué puede hacer y qué no](https://damjisystems.com/blog/asistente-de-ia-para-atender-clientes). Lo que un asistente que contesta el WhatsApp puede hacer por una empresa de reformas (contestar al momento, hacer las preguntas de la visita, pedir fotos, dar cita) y lo que no debe hacer nunca (poner precios, prometer plazos, decidir), con la ley de IA, el RGPD y una conversación de ejemplo. - [Cómo automatizar el WhatsApp de una empresa de reformas sin perder tu número](https://damjisystems.com/blog/automatizar-whatsapp-sin-perder-el-numero). Lo que casi nadie explica antes de automatizar el WhatsApp de una empresa de reformas: qué le pasa a tu número al conectarlo a la API, cuánto cobra Meta por mensaje en España desde el 1-10-2026 y qué comprobar antes de tocar nada. - [ChatGPT o Claude en una empresa de reformas: cuál pagar y para qué tareas de la oficina](https://damjisystems.com/blog/chatgpt-o-claude). Los planes de ChatGPT y Claude, individuales y de equipo, con el precio de sus páginas oficiales del 29-10-2026; qué datos de clientes no se pegan nunca, cómo se apaga el entrenamiento en cada uno y una tabla con las tareas de la oficina de una empresa de reformas. - [CRM para empresas de reformas: cuándo te hace falta y cuándo basta con lo que ya tienes](https://damjisystems.com/blog/crm-para-empresas-de-reformas). Una empresa de reformas de 3 a 9 personas casi nunca necesita un CRM aparte: necesita que cada contacto y cada presupuesto queden en un sitio y que alguien los persiga. Cuándo sí compensa, cuánto cuestan los conocidos y qué trae tu programa de gestión. - [Cuánto cuesta automatizar procesos en una empresa pequeña: precios orientativos de 2026](https://damjisystems.com/blog/cuanto-cuesta-automatizar). Lo que cuestan en octubre de 2026 las herramientas que usa una empresa de reformas para automatizar, lo que se cobra por el trabajo a medida, los gastos que no salen en el precio y la cuenta para saber en cuántos meses se paga. - [IA para electricistas, fontaneros e instaladores: qué ahorra horas de verdad en una empresa de 3 a 20 personas](https://damjisystems.com/blog/ia-para-electricistas-e-instaladores). El día de una empresa de electricidad, fontanería o clima de 3 a 20 personas, tramo a tramo, con lo que una herramienta de IA puede quitar de encima y lo que no; y el trámite del certificado de instalación eléctrica en Cataluña, comprobado en Canal Empresa el 29-10-2026. - [Cómo implementar la IA en una empresa de reformas, paso a paso y sin parar la oficina](https://damjisystems.com/blog/implantar-ia-paso-a-paso). Ocho pasos en orden para meter la IA en una empresa de reformas sin parar la oficina, de medir antes de comprar a saber cuándo parar, con una tabla de los errores típicos y su arreglo y la hoja del día 0 para copiar. - [Programas de gestión para empresas de reformas: precios comparados en 2026](https://damjisystems.com/blog/programas-de-gestion-para-reformas). Una tabla con los programas que usan las empresas de reformas en España, con el precio de su web oficial del 29-10-2026, si cumplen VeriFactu según el fabricante, si tienen API o leen BC3 y para qué tamaño encajan. - [Qué es n8n, explicado para el dueño de una empresa de reformas (con precios y licencia)](https://damjisystems.com/blog/que-es-n8n). n8n explicado sin jerga a quien lleva una empresa de reformas, con cinco flujos de su día (del WhatsApp a la hoja, el recordatorio del presupuesto, el aviso del hito de cobro), cómo cobra frente a Make y Zapier, sus precios del 29-10-2026 y lo que dice su licencia, citada de la fuente. - [Qué es un agente de IA, explicado con el día de una empresa de reformas](https://damjisystems.com/blog/que-es-un-agente-de-ia). Un agente de IA es un programa que recibe un encargo, lo parte en pasos y usa tus herramientas para hacerlo. Qué lo separa de un chatbot y de una automatización de siempre, un día de ejemplo en una empresa de reformas y lo que nunca debe hacer solo. - [Qué procesos automatizar primero en una empresa de reformas (y cuáles no)](https://damjisystems.com/blog/que-procesos-automatizar-primero). Una tabla con los 13 procesos de una empresa de reformas, la cuenta para saber cuántas horas te quita cada uno, cuáles conviene automatizar primero y por qué, y los que es mejor no tocar. ## Lo que te toca de aquí a 2028 - **Guía:** [Lo que le toca a una empresa de reformas de 2026 a 2028: REA, IVA del 10 %, VeriFactu y la ley de IA](https://damjisystems.com/guias/leyes-y-papeles). Un calendario con cada obligación que le toca a una empresa de reformas de 2026 a 2028, a quién afecta, desde cuándo, qué hay que hacer y dónde lo dice el BOE. - [El fraude del cambio de cuenta bancaria: un protocolo de una página para empresas de reformas](https://damjisystems.com/blog/fraude-cambio-de-cuenta). Te llega una factura de un proveedor de siempre con una cuenta nueva, y la cuenta es de un estafador. Cómo pararlo con seis reglas, la comprobación del nombre del banco y qué hacer si ya has pagado. - [Cómo afecta la ley europea de IA a una empresa de reformas: lista de comprobación](https://damjisystems.com/blog/ley-de-ia-empresa-de-reformas). Una lista de comprobación de la ley europea de IA para una empresa de reformas: el asistente que se presenta como IA, la formación del equipo, los datos de los clientes y lo prohibido, con sus fechas. - [Política de IA para una empresa de reformas: la hoja de una página, lista para copiar](https://damjisystems.com/blog/politica-de-ia-en-la-empresa). La política de IA de una empresa de reformas cabe en una hoja: qué herramientas se usan, qué datos no se pegan nunca, qué se revisa siempre a mano, qué se le dice al cliente y cómo se forma al equipo. Con lo que pide el art. 4 tras el Ómnibus de 2026 y la plantilla entera para copiar. - [VeriFactu para empresas de reformas: las fechas reales y lo que solo está anunciado](https://damjisystems.com/blog/verifactu-empresas-de-reformas). VeriFactu sigue en el BOE para el 1-1-2027 (sociedades) y el 1-7-2027 (autónomos); Hacienda anunció el 5-10-2026 que lo pasará a octubre de 2028. Qué significa y qué hacer según con qué factures. ## La llamada gratis 30 minutos, por videollamada o por teléfono; en Barcelona y alrededores, también en tu oficina. Vemos contigo cómo trabaja tu empresa, del primer contacto al cobro, y te decimos qué conviene automatizar. El mapa de ese proceso y 2 mejoras para aplicar esa misma semana. Por WhatsApp: +34 623 219 290.