# Programas de gestión para empresas de reformas: precios comparados en 2026 Por Damji Systems. Comprobado el 29 de octubre de 2026. > [!ENCORTO] > No hay un programa mejor para todas las empresas de reformas. Para presupuestos y facturas con VeriFactu, STEL Order y Holded cuestan entre 15 y 60 € al mes; para presupuestar por partidas y mediciones con BC3, están Presto, Arquímedes o Menfis. Si sois 3 o 4 y facturáis poco, un Excel bien hecho, WhatsApp y la aplicación gratuita de Hacienda pueden bastar. Los precios de esta página los hemos mirado en la web oficial de cada programa el **29-10-2026** y van **sin IVA** salvo que diga lo contrario. No cobramos comisión de ninguno y el orden de la tabla no es un ranking. Cambian a menudo: mira la web del fabricante antes de pagar. Elegir programa es la mitad de la pregunta. La otra mitad es qué quieres dejar de hacer a mano, y eso lo explicamos en la guía [Automatizar una empresa de reformas: qué sí, qué no y por dónde empezar](/guias/automatizar-una-empresa-de-reformas). ## ¿Qué tipos de programa usa una empresa de reformas? Se mezclan dos cosas que no son lo mismo: - **Programas de gestión:** clientes, presupuestos sencillos, facturas, cobros y, en algunos, proyectos y partes de trabajo. Aquí entran STEL Order, Holded, Odoo y a3. Son los que emiten la factura, así que son los que tienen que cumplir VeriFactu. - **Programas de presupuestos de obra:** capítulos, partidas, mediciones, bases de precios y certificaciones. Aquí entran Presto, Arquímedes y Cegid Menfis. Se pasan los datos entre ellos con el formato **BC3** (FIEBDC-3), el estándar español para presupuestos de obra. Muchas empresas acaban con uno de cada: el de presupuestos para la oferta y las certificaciones, y el de gestión (o la gestoría) para facturar. ## ¿Cuánto cuesta cada programa en 2026? | Programa | Para qué sirve | Precio oficial (29-10-2026, sin IVA) | VeriFactu, según el fabricante | API o BC3 | Encaja en | |---|---|---|---|---|---| | **STEL Order** | Presupuestos, facturas, partes de trabajo, «Proyectos y obras» y app móvil | Free 0 €; Lite 24 €; Business 36 €; Pro 60 € al mes, mes a mes. Pagando el año: 20, 30 y 50 € al mes. Usuarios extra, aparte | «Compatible con Verifactu» | API en el plan Pro. BC3: no lo anuncia en su página de precios | 1 a 15 personas que hacen presupuestos y partes desde el móvil | | **Holded** | Facturación, contabilidad, fichas de clientes, proyectos y equipo | Plus 15 €; Básico 29 € (2 usuarios); Estándar 59 € (4); Avanzado 99 € (7); Premium 199 € al mes, + IVA. −50 % los 3 primeros meses | Aparece en la comparativa de todos los planes | API con un tope de peticiones al día que sube con el plan (70 en Básico, 250 en Estándar, 1.000 en Avanzado). BC3: no | 2 a 10 personas que quieren facturas y contabilidad en el mismo sitio, con su asesoría dentro | | **Odoo** | Programa por módulos: ventas, proyectos, facturación, inventario, web | Una app, gratis. Estándar: 11,90 € por usuario y mes pagando el año (14,80 € mes a mes); Personalizado: 22,90 € (27,90 €). Descuento de los 12 primeros meses; después, 14,90/18,60 € y 27,90/33,90 €. La página no dice si lleva IVA | Tiene el módulo «España - Veri*Factu» en su documentación | API externa solo en Personalizado. BC3: no lo trae de serie | 10 a 49 personas con alguien que lo monte y lo cuide | | **a3** (Wolters Kluwer) | a3factura para facturar; a3innuva ERP y a3ERP para gestión completa | Sin precio comprobado: su web no se dejó abrir el 29-10-2026 | No comprobado hoy | No comprobado hoy | Empresas que ya trabajan con una asesoría que usa a3 | | **Presto** (RIB) | Presupuestos, mediciones, certificaciones y planificación de obra | Sin precio público en la web de RIB | No es un programa de facturación | API para complementos, según RIB. BC3: es el formato con el que trabaja el sector, pero hoy no lo vimos en la página de RIB | Empresas de 10 o más que presupuestan obras grandes o trabajan con arquitectos | | **Arquímedes** (CYPE) | Presupuestos y mediciones, también sobre DXF, DWG o imágenes | CYPE one GO, con Arquímedes STARTER: 22 € por usuario y mes, pago anual. Arquímedes STARTER suelto: 475 € | No es un programa de facturación | Exporta a FIEBDC-3 (BC3), según su ayuda. API: no comprobado | Quien mide sobre planos y quiere el Generador de precios de CYPE | | **Cegid Menfis** | Presupuestos, mediciones y certificaciones; se anuncia para pequeñas reformas | Estándar 440 € + IVA al año; Profesional 504 € + IVA al año; 1 usuario | No es un programa de facturación | Genera e importa BC3. API: no la anuncia | 1 a 10 personas que presupuestan por partidas sin pagar cada mes | | **App de facturación de Hacienda** | Emitir facturas y enviar los registros a la AEAT | Gratis | Es la de la AEAT | Sin API | Quien hace pocas facturas al año | Fuentes de cada fila, en el apartado «Fuentes». Dos que no entran en la tabla porque no publican precio en su web: **ConstruCloud** y **TCQ**, del ITeC de Barcelona. Y **Vendomia**, que tiene una página de precios con un calculador que no enseña la cifra sin rellenarlo. ## ¿Qué programa cumple VeriFactu? VeriFactu obliga al programa que **emite** la factura, no al de presupuestos. Por eso en Presto, Arquímedes o Menfis la pregunta no aplica: las facturas saldrán de otro sitio. Las fechas, comprobadas en la AEAT y el BOE el 29-10-2026: desde el **1-1-2027** para las sociedades y desde el **1-7-2027** para el resto, autónomos incluidos. El 5-10-2026 Hacienda **anunció** que quiere aplazarlo a octubre de 2028, pero eso todavía no está publicado en el BOE ([AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html)). El detalle está en [VeriFactu para empresas de reformas](/blog/verifactu-empresas-de-reformas). > [!OJO] > «Cumple VeriFactu» lo dice cada fabricante en su web: es su declaración, no un sello de Hacienda. Antes de cambiar de programa por esto, pregúntale a tu gestoría cuál usa ella y si lo ve bien. Muchas veces la respuesta es «el que ya tienes». ## ¿Por qué importan la API y el BC3? Importan el día que quieras que dos cosas se hablen solas. - **La API** es la puerta para que otro programa meta o saque datos: que la petición del WhatsApp llegue como cliente nuevo, que un presupuesto aceptado pase a borrador de factura. Sin API, se hace a mano o con ficheros. En la tabla, la tienen Holded, STEL Order (en Pro) y Odoo (en Personalizado). - **El BC3** es el idioma común de los presupuestos de obra. Si tu programa lo lee y lo escribe, puedes recibir el presupuesto de un arquitecto, pasar partidas de un programa a otro o cambiar de programa sin volver a teclear. Si hoy no conectas nada, no pagues un plan más caro solo por la API. Se sube de plan el día que haga falta. ## ¿Quedarte con Excel y WhatsApp también es una opción? Sí, y para muchas empresas pequeñas es la buena. Según el INE, en 2025 la mitad de las empresas de construcción de 10 a 49 empleados usaba un programa de gestión (49,9 %) ([INE, encuesta TIC en empresas 2024-2025](https://www.ine.es/dyngs/Prensa/ETICCE20241T2025.htm)). Trabajar sin programa no es estar atrasado. Excel y WhatsApp bastan si se cumplen estas cuatro cosas: - haces **pocas facturas** y te las lleva la gestoría o la app gratuita de Hacienda; - presupuestas tú, con **una plantilla de Excel** con tus partidas y tus precios; - hay **una sola persona** que apunta las obras y los cobros; - sabes en todo momento **qué presupuestos siguen vivos** y qué está pendiente de cobrar. Deja de bastar cuando el Excel lo tocan tres personas y nadie sabe cuál es el bueno, cuando un presupuesto se pierde en el WhatsApp o cuando el último pago de una obra se queda sin reclamar porque no estaba apuntado. > [!EJEMPLO] > Ejemplo inventado: «Reformas Ejemplo», 4 personas, unas 6 obras al año. Presupuesta con una plantilla de Excel, factura con la app de Hacienda y apunta cobros en una hoja compartida con su gestoría. Coste en programas: **0 €**. Lo que le falta no es un programa, sino un aviso cuando un presupuesto lleva 5 días sin respuesta y una lista de lo que queda por cobrar de cada obra. Eso se puede montar sobre su propio Excel. ## ¿Cómo elijo sin equivocarme? > [!PLANTILLA] > 1. ¿Qué hago hoy a mano que me quita más horas: presupuestos, facturas, partes o cobros? > 2. ¿Presupuesto por partidas y mediciones, o por precio cerrado de baño, cocina o piso? > 3. ¿Cuántas personas tendrían que entrar? Multiplica el precio por usuario. > 4. ¿Qué programa usa mi gestoría? ¿Puede entrar en el mío? > 5. ¿Me hace falta leer BC3 de arquitectos o de otros programas? > 6. ¿Quiero conectarlo a otra cosa (WhatsApp, una hoja, la web)? Entonces, que tenga API en el plan que voy a pagar. > 7. ¿Puedo sacar mis datos (clientes, presupuestos, facturas) si me voy? Pruébalo en el periodo de prueba. > 8. ¿Cuánto pago al año con IVA, usuarios extra y el precio de después de la oferta? Si después de esta lista sigues dudando, es normal: depende de cómo trabaja tu empresa por dentro. Dibujar ese recorrido antes de elegir es justo lo que hacemos en [El Plano](/el-plano). Y si lo siguiente es conectar el WhatsApp con el programa, lee primero [cómo automatizar el WhatsApp sin perder tu número](/blog/automatizar-whatsapp-sin-perder-el-numero) y [cuánto cuesta automatizar en una empresa pequeña](/blog/cuanto-cuesta-automatizar). ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuál es el mejor programa para una empresa de reformas? No hay uno. Para presupuestos sencillos, facturas y partes desde el móvil, STEL Order u Holded. Para presupuestar por partidas y mediciones, Presto, Arquímedes o Menfis, que leen o escriben BC3. Para una empresa de 10 a 49 con alguien que lo monte, Odoo. Y si sois pocos y facturáis poco, Excel con la app gratuita de Hacienda. ### ¿Necesito cambiar de programa por VeriFactu? Solo si el que usas para facturar no lo cumple. La obligación es del programa que emite las facturas: desde el 1-1-2027 para sociedades y el 1-7-2027 para el resto, según el BOE a 29-10-2026. Hacienda ha anunciado que quiere aplazarlo a octubre de 2028, pero no está publicado. Pregúntale a tu gestoría antes de cambiar nada. ### ¿Qué es un archivo BC3? Es el formato estándar español para pasar presupuestos, mediciones, bases de precios y certificaciones de obra entre programas (su nombre técnico es FIEBDC-3). Es un archivo de texto con extensión `.bc3`. Si tu programa lo lee y lo escribe, puedes recibir presupuestos de arquitectos o cambiar de programa sin volver a teclear las partidas. ### ¿Hay algún programa de facturación gratis que cumpla VeriFactu? Sí: la aplicación de facturación de la Agencia Tributaria, gratuita, que emite facturas y envía los registros a Hacienda. La AEAT la pensó para quien hace pocas facturas o factura de forma sencilla. No tiene API y no deja exportar los registros para seguir en otro programa. STEL Order también tiene un plan Free a 0 €. ### ¿Cuánto debería gastar al mes en programas? Depende de cuántos entran y de qué hacen. Una empresa de 3 o 4 personas puede estar entre 0 y 60 € al mes en un programa de gestión, sin IVA. Uno de presupuestos de obra suma entre unos 22 € al mes y 504 € al año por usuario. Antes de pagar, suma los usuarios extra y el precio que queda cuando se acaba la oferta. ## Fuentes - STEL Order, precios: https://www.stelorder.com/precio/ (consultado el 29-10-2026). - Holded, precios: https://www.holded.com/es/precios (consultado el 29-10-2026). - Odoo, precios: https://www.odoo.com/es_ES/pricing (consultado el 29-10-2026). - Odoo, documentación de la localización española (módulo Veri*Factu): https://www.odoo.com/documentation/19.0/es/applications/finance/fiscal_localizations/spain.html (consultado el 29-10-2026). - Wolters Kluwer, a3factura, precios y versiones: https://www.wolterskluwer.com/es-es/solutions/a3factura/precios-y-versiones, y a3innuva ERP: https://www.wolterskluwer.com/es-es/solutions/a3innuva-erp (la web no se dejó abrir el 29-10-2026). - RIB Software, Presto: https://www.rib-software.com/es/rib-presto (consultado el 29-10-2026). - CYPE, tienda (CYPE one y Arquímedes STARTER): https://shop.cype.com/es/cype-one/ y https://shop.cype.com/es/producto/arquimedes-starter/ (consultado el 29-10-2026). - CYPE, ayuda «Exportación del presupuesto a formato FIEBDC-3»: https://info.cype.com/en/subject/pestana-presupuesto-exportacion-del-presupuesto-a-formato-fiebdc-3/ (consultado el 29-10-2026). - Cegid, Menfis: https://www.cegid.com/ib/es/productos/programa-software-presupuestos-obra/ (consultado el 29-10-2026). - Agencia Tributaria, aplicación gratuita VERI*FACTU: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ayuda/consultas-informaticas/presentacion-declaraciones-ayuda-tecnica/aplicacion-gratuita-verifactu-aeat.html (consultado el 29-10-2026). - Agencia Tributaria, Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html (consultado el 29-10-2026). - INE, Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas 2024-2025: https://www.ine.es/dyngs/Prensa/ETICCE20241T2025.htm (consultado el 29-10-2026).