# Automatización para abogados Automatizamos la primera consulta, los documentos y los avisos. El consejo legal, la firma y los plazos son del abogado. Para: Despachos de abogados pequeños y medianos, de cualquier especialidad. - **2,4 h** de cada 8 de trabajo se acaban cobrando (Clio, Legal Trends Report, 2025 (despachos de EE. UU. y Canadá): https://www.clio.com/resources/legal-trends/benchmarks/) - **−40 %** de tiempo al redactar con inteligencia artificial (Noy y Zhang, Science, 2023 (453 profesionales escribiendo textos de trabajo): https://news.mit.edu/2023/study-finds-chatgpt-boosts-worker-productivity-writing-0714) ## Dónde se te va el tiempo - **Consultas**: Primeras llamadas que no acaban en encargo - **Documentos**: Pedir, recibir y ordenar los papeles del cliente - **Plazos**: Apuntar y vigilar cada plazo a mano - **Notificaciones**: Revisar LexNET y avisar al cliente - **Correos**: Clientes que preguntan cómo va su asunto - **Minutas**: Horas sin apuntar y minutas que salen tarde ## Lo automatizamos - **Pasar la primera consulta a una ficha del asunto**. Hay que entender lo que cuenta el cliente, por escrito o de voz. El sistema lo ordena en una ficha y el abogado decide si coge el asunto. - **Ordenar y nombrar los documentos que envía cada cliente**. Llegan fotos, PDF y correos sin orden. El sistema sabe qué es cada uno y lo deja en la carpeta de su asunto. - **Resumir un expediente o una sentencia para el abogado**. La inteligencia artificial lee rápido y resume bien. El abogado lo comprueba contra el original antes de usarlo. - **Preparar el borrador del correo de «cómo va lo mío»**. Con el estado del asunto delante, el sistema redacta; el abogado lo revisa y lo envía. ## No: lo decide una persona - **Dar un consejo legal o decidir la estrategia**. Es el trabajo del abogado y responde él. Un asistente que hable con clientes no aconseja: toma nota y pasa la consulta. - **Firmar, presentar un escrito o contar un plazo**. Una firma o un plazo mal contado tienen consecuencias. Los plazos los calcula un programa y los revisa una persona. - **Aceptar un asunto o fijar los honorarios**. Es una decisión y lleva dinero. Lo decide el abogado con su hoja de encargo. ## Basta con ordenar - **Una hoja de encargo por tipo de asunto**. Si los asuntos se parecen, una plantilla con honorarios y condiciones ahorra redactarla cada vez. - **Un aviso de plazos en el calendario de todos**. Muchos programas de despacho ya lo traen. Basta con que cada plazo se apunte en el mismo sitio el mismo día. - **Una carpeta por asunto con el mismo orden**. Es una costumbre. Con nombres fijos, cualquiera del despacho encuentra un papel en segundos. ## El presupuesto: la hoja de encargo Nunca sale solo. Se prepara el borrador de la hoja de encargo, con los honorarios previstos para ese tipo de asunto. La revisa y la firma el abogado. ## Lo que pide la ley - **Las comunicaciones son confidenciales**: Todas las comunicaciones entre el abogado y su cliente son confidenciales (art. 16 de la Ley Orgánica 5/2024 del Derecho de Defensa). Por eso no se pegan en una herramienta que guarde o reutilice lo que le escribes. Fuente: Ley Orgánica 5/2024 del Derecho de Defensa, art. 16, texto consolidado (https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-23630). Comprobado el 29-10-2026. - **Quien trata tus datos firma**: Si un proveedor trata datos de tus clientes por cuenta del despacho, el RGPD pide un contrato que diga qué hace con ellos, con qué seguridad y que los borra o devuelve al acabar (art. 28.3). Fuente: Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), art. 28 (DOUE, en el BOE) (https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2016-80807). Comprobado el 29-10-2026. - **El asistente avisa de que no es una persona**: Si un asistente de inteligencia artificial habla con tus clientes, tienen que saber que no hablan con una persona, salvo que sea evidente. Lo pide el art. 50.1 del Reglamento europeo de inteligencia artificial desde el 2 de agosto de 2026. Fuente: Reglamento (UE) 2024/1689 de inteligencia artificial, arts. 50 y 113 (DOUE, en el BOE) (https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2024-81079). Comprobado el 29-10-2026. ## Programas Trabajamos con lo que ya usas, por ejemplo: Aranzadi Fusión, Kleos, LexNET, Microsoft 365, Google Workspace, WhatsApp Business. ## Preguntas ### ¿Puedo usar inteligencia artificial sin romper el secreto profesional? Sí, si se elige bien dónde. Usamos herramientas con contrato de empresa que no guardan ni reutilizan lo que se les escribe, a nombre del despacho, y dejamos por escrito qué se puede pegar y qué no. Lo más delicado se queda en vuestro programa. ### ¿Tengo que dejar mi programa de gestión? No. Trabajamos con el que ya usáis, sea Aranzadi Fusión, Kleos u otro, con vuestro correo y con LexNET tal como lo usáis hoy. Si con ordenar carpetas y plantillas basta, te lo decimos. ### ¿Y si la inteligencia artificial se inventa una sentencia? Puede pasar, y por eso nunca usamos lo que escribe sin que un abogado lo compruebe con el original. La ponemos a leer y resumir vuestros documentos, no a buscar jurisprudencia sola ni a escribir lo que se presenta. ### ¿Quién ve los datos de mis clientes? Todo queda a nombre de tu empresa: las cuentas, los programas y los datos. Antes de tocar nada firmamos un contrato de encargado del tratamiento (art. 28 del RGPD), y tus datos no se usan para entrenar ninguna inteligencia artificial. Si un día te vas, te lo llevas todo funcionando. ## Reservar la llamada gratis 30 minutos, de lunes a jueves de 13:30 a 18:00 y el viernes de 12:00 a 18:00 (hora de Madrid): https://damjisystems.com/ia-para-abogados#reservar · Teléfono +34 623 219 290 ## Para leer (con ejemplos de una empresa de reformas) - [Qué es un agente de IA, explicado con el día de una empresa de reformas](https://damjisystems.com/blog/que-es-un-agente-de-ia) - [ChatGPT o Claude en una empresa de reformas: cuál pagar y para qué tareas de la oficina](https://damjisystems.com/blog/chatgpt-o-claude) - [Política de IA para una empresa de reformas: la hoja de una página, lista para copiar](https://damjisystems.com/blog/politica-de-ia-en-la-empresa) - [Qué procesos automatizar primero en una empresa de reformas (y cuáles no)](https://damjisystems.com/blog/que-procesos-automatizar-primero) - [Cómo implementar la IA en una empresa de reformas, paso a paso y sin parar la oficina](https://damjisystems.com/blog/implantar-ia-paso-a-paso)