# El precio, antes de ir a la obra

Automatizamos el presupuesto, el control de clientes y un CRM a medida para reformas, interiorismo y construcción. Tú eliges cómo presupuestar.

Para: Empresas de reformas, interiorismo, fontanería e instalaciones, y también constructoras y estudios de interiorismo.

- **−46 %** de encargos si contestas una hora tarde (Hart, VanEpps, Sezer y Amir, Management Science, 2026 (11,6 millones de contactos en servicios online): https://www.eurekalert.org/news-releases/1133691)
- **96 días** se tarda de media en cobrar una factura en la construcción (CEPYME y CESCE, Observatorio de la morosidad, 2.º semestre de 2025 (construcción y promoción, facturas entre empresas, final de 2025): https://cepyme.es/storage/2026/04/Observatorio-Morosidad-II-semestre-2025.pdf)
- **6 de 10** constructoras notan que les falta gente (Banco de España, Boletín Económico, 1.er trimestre de 2026: https://www.bde.es/f/webbe/SES/Secciones/Publicaciones/InformesBoletinesRevistas/BoletinEconomico/26/T1/Fich/be2601-it.pdf)

## Dónde se te va el tiempo

- **Mensajes**: WhatsApp, correos y portales que entran mientras estás en obra.
- **Visitas**: Ir a ver obras que luego no salen.
- **Presupuestos**: Pasar a limpio las notas de la visita.
- **Seguimiento**: Presupuestos enviados que nadie contesta.
- **Extras**: Cambios hablados de palabra que luego se discuten.
- **Cobros**: Avisar de cada hito y reclamar el último pago.

## Tú eliges cómo presupuestar

Cinco formas, todas con tus precios. En la auditoría eliges las tuyas.

- **Con visita**: Vas, haces fotos y dictas notas de voz. Al salir de la obra tienes el borrador con tus precios. Lo revisas, pones el margen y lo firmas.
- **Estimación antes de ir**: Con unas preguntas y unas fotos sale una horquilla orientativa con tus precios. Si al cliente le encaja, vas a ver la obra y sale el presupuesto. Tú la mandas y decides si vas.
- **Visita de pago**: Para quien solo está comparando precios. La visita se cobra, avisándolo antes, y se descuenta si sale la obra. Tú decides si la cobras y cuánto.
- **En minutos, firmado con un toque**: El cliente manda fotos, un vídeo y las medidas. Sale el presupuesto con tus precios y lo que pide la ley, y te llega al móvil. Pones el margen y lo firmas con un toque.
- **Directo**: En los trabajos que marques, como pintar o cambiar la bañera por un plato de ducha, se prepara solo con tus precios y tus reglas. Tú pones las reglas y lo firmas con un toque.

**Sin moverte de la silla.** Así se prepara cada presupuesto:

- **Tus obras**: Reunimos tu tarifa y todos tus presupuestos anteriores, y los analizamos uno a uno. De ahí salen tus partidas de siempre, la horquilla y lo que suele faltar.
- **El cálculo**: El cliente manda los metros, la altura y unas fotos. Sale el borrador partida a partida, con tus precios, y tú lo revisas y decides. En los trabajos que marques, el presupuesto se prepara solo y lo firmas con un toque.
- **El margen**: Le mandas una estimación orientativa y abierta, con el margen que eliges tú. Si le encaja, vas a ver la obra con todo preparado.
- **Tus clientes**: Un CRM a medida de tu empresa: cada cliente con su ficha, sus obras, sus presupuestos y el seguimiento de cada uno.

El proceso, en un mapa de carriles (BPMN): Cliente: pide presupuesto → Sistema: recoge datos, fotos y medidas → Sistema: analiza uno a uno tus presupuestos anteriores → Sistema: prepara el presupuesto con tus precios → Tú: revisas, decides el precio y lo envías → Sistema: prepara los seguimientos → Cliente: acepta.

**Lo que no sale en las fotos.** Antes de dar un precio, se pregunta siempre: la planta y si hay ascensor; dónde se aparca y se carga; el año del edificio; si hay humedades o grietas; un vídeo con un metro a la vista; los planos, si los tiene.

**La comprobación antes de empezar.** El precio vale para lo que se ve y lo que el cliente ha contado. Si al llegar algo no coincide, se le enseña y no se hace hasta que lo acepta por escrito. En Cataluña, la factura no puede pasar del presupuesto. (Llei 22/2010, Codi de consum de Catalunya, arts. 251-3 y 251-4, texto consolidado (en el BOE): https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2010-13115)

No te quitamos la visita. Te quitamos las visitas a obras que no salen.

## Reformas: lo automatizamos

- Preparar la estimación sin moverte de la silla, con tus precios y todos tus presupuestos anteriores, analizados uno a uno
- Apuntar al momento cada petición en tu CRM, venga por WhatsApp, por la web o por un portal
- Hacer la ficha de cada cliente y de cada obra, con las fotos, las medidas y las notas de voz
- Seguir los presupuestos enviados y dejar escrito el parte de la semana para cada cliente

Lo decides tú: fijar el precio final y el margen, y firmar. Y basta con ordenar: tus partidas de siempre, con su precio, en una hoja; una carpeta por obra con las fotos del día.

## Construcción: lo automatizamos

- Pasar los partes de trabajo del móvil a cada obra
- Preparar las certificaciones con lo medido
- Leer albaranes y facturas y cuadrarlos con cada obra
- Pedir y revisar los papeles de cada subcontrata

Lo decides tú: firmar certificaciones, contratos y ofertas. Y basta con ordenar: una carpeta por obra con planos, actas y fotos; un aviso fijo cuando caduca un papel de una subcontrata.

## Interiorismo: lo automatizamos

- Preparar la propuesta y el presupuesto, con sus versiones
- Pedir a cada proveedor y seguir su plazo de entrega
- Apuntar cada cambio del cliente con su «sí» por escrito
- Avisar a cada oficio de cuándo le toca entrar

Lo decides tú: el diseño y lo que propones al cliente; el precio final y la firma. Y basta con ordenar: una plantilla de propuesta por tipo de proyecto; un cobro fijo al cerrar cada fase.

## Lo que pide la ley

- **VeriFactu**: El programa con el que facturas tiene que guardar cada factura sin poder borrarla ni cambiarla a escondidas. En el BOE: desde el 1-1-2027 si tu empresa es una sociedad y desde el 1-7-2027 si eres autónomo. Hacienda anunció el 5-10-2026 que lo pasará a octubre de 2028, pero todavía no está publicado. Fuente: Real Decreto 1007/2023, texto consolidado (https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840). Comprobado el 29-10-2026.
- **El asistente avisa de que no es una persona**: Si un asistente de inteligencia artificial habla con tus clientes, tienen que saber que no hablan con una persona, salvo que sea evidente. Lo pide el art. 50.1 del Reglamento europeo de inteligencia artificial desde el 2 de agosto de 2026. Fuente: Reglamento (UE) 2024/1689 de inteligencia artificial, arts. 50 y 113 (DOUE, en el BOE) (https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2024-81079). Comprobado el 29-10-2026.
- **Formar a quien usa inteligencia artificial**: Desde el 2-2-2025 hay que tomar medidas para que quien usa inteligencia artificial en la empresa aprenda a usarla (art. 4). El Reglamento (UE) 2026/1744, en vigor desde el 27-7-2026, lo suavizó: ahora pide medidas para apoyar esa formación. Una hoja con lo que se puede pegar en un chat y lo que no (DNI, IBAN, fotos de casas) cubre lo básico. Fuente: Reglamento (UE) 2026/1744 (Ómnibus digital sobre IA), en el BOE (https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2026-81147). Comprobado el 29-10-2026.
- **El IVA del 10 % en las reformas de vivienda**: Una obra de renovación o reparación de vivienda puede ir al 10 % si los materiales que pone la empresa no pasan del 40 % de la base. Desde el 1-12-2026, además, hay que cobrarla por banco (Real Decreto-ley 29/2026, pendiente de convalidar). Fuente: Ley 37/1992 del IVA, art. 91.Uno.2.10.º, texto consolidado (https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740). Comprobado el 29-10-2026.
- **El presupuesto, firmado y sin sorpresas**: Si el cliente no puede calcular el precio, se le da un presupuesto previo con los gastos desglosados, la validez, la fecha y la firma de una persona responsable de la empresa (art. 251-3 del Codi de consum). La factura no puede pasar de lo presupuestado, y un cambio que aparezca en la obra se le comunica y lo acepta de modo que quede constancia (art. 251-4). Fuente: Llei 22/2010, Codi de consum de Catalunya, arts. 251-3 y 251-4, texto consolidado (en el BOE) (https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2010-13115). Comprobado el 30-10-2026.
- **Los datos de tus clientes**: Quien trata los datos de tus clientes por ti, también un asistente, firma como encargado del tratamiento (art. 28 del RGPD). Nosotros lo firmamos antes de tocar nada, y tus datos no se usan para entrenar ninguna inteligencia artificial. Fuente: Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), art. 28 (DOUE, en el BOE) (https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2016-80807). Comprobado el 29-10-2026.

## Preguntas

### ¿Hay que ir a ver la obra?

Tú eliges, y la visita se ofrece siempre. Puedes ir y salir con el presupuesto hecho, o mandar antes una horquilla orientativa e ir si le encaja. El precio exacto, por escrito después de verla. Lo contamos en las visitas que no salen.

### ¿Puede salir el presupuesto solo?

Sí, en los trabajos que tú marques, como pintar, cambiar la bañera por un plato de ducha o un suelo por metro. Se prepara con tus precios y tus reglas, y lo firmas con un toque. Lo que tiene riesgo (estructura, humedades, un edificio antiguo sin planos o una obra integral) pide ir a verlo. Lo apagas cuando quieras.

### ¿Qué es un CRM a medida?

Un sitio con cada cliente de tu empresa: su ficha, sus obras, sus presupuestos y el seguimiento de cada uno, hecho a la medida de cómo trabajáis. Lo contamos en el CRM para empresas de reformas y en el seguimiento de presupuestos.

### ¿Se puede automatizar el trabajo de obra?

El oficio, no: la fontanería, la carpintería o el solado los hace tu gente. Se automatiza lo de alrededor: los presupuestos, el control de clientes, los partes, los avisos y los cobros.

### ¿Sirve para interiorismo?

Sí. La propuesta con sus versiones, los pedidos a proveedores con su plazo, cada cambio del cliente con su «sí» por escrito y el cobro por fases. Los honorarios del proyecto pueden salir al momento, y los firmas con un toque, igual que el presupuesto de la obra.

### ¿Sirve para fontaneros, electricistas e instaladores?

Sí, y tienen su página: automatización para instaladores. Los avisos, los partes y los presupuestos de los trabajos de siempre se automatizan igual. En una avería no se sabe qué habrá que romper hasta abrir: el presupuesto sale abierto, con un tope que eliges tú. Lo contamos en el artículo de electricistas e instaladores.

### ¿Cuánto cuesta?

Depende de lo que haga falta: cada automatización se hace a medida y se paga una vez. La llamada es gratis y el precio te lo damos por escrito antes de empezar. Hay precios orientativos en precios, y los del mercado, en cuánto cuesta automatizar procesos.

### ¿Qué pide la ley?

Tu programa de facturación tendrá que cumplir VeriFactu (las fechas reales). Una reforma de vivienda puede ir al 10 % de IVA si los materiales no pasan del 40 % de la base. En Cataluña, el presupuesto previo lleva la fecha y la firma de un responsable de la empresa, y la factura no puede pasar de lo presupuestado (Llei 22/2010, Codi de consum de Catalunya, arts. 251-3 y 251-4, texto consolidado (en el BOE)). Si un asistente automático habla con tus clientes, desde el 2 de agosto de 2026 tiene que avisar de que no es una persona (la lista para una empresa de reformas). Y quien trata los datos de tus clientes firma como encargado (RGPD, art. 28): sus datos siguen siendo de tu empresa y no se usan para entrenar ninguna inteligencia artificial. Todo, en la guía de leyes y papeles. Comprobado el 29-10-2026 y, el Codi de consum, el 30-10-2026.

### ¿Con qué programas trabajáis?

STEL Order, Holded, Odoo, a3, Presto y Arquímedes (archivos BC3) y WhatsApp Business. O tu Excel. No tienes que cambiar de programa: los programas de gestión para reformas.

## Reservar la llamada gratis

30 minutos, de lunes a jueves de 13:30 a 18:00 y el viernes de 12:00 a 18:00 (hora de Madrid): https://damjisystems.com/ia-para-construccion#reservar · Teléfono +34 623 219 290