Qué es n8n, explicado para el dueño de una empresa de reformas (con precios y licencia)
Qué es n8n con 5 flujos del día de una empresa de reformas, en qué se diferencia de Make y Zapier, sus precios del 29-10-2026 y qué permite su licencia.
En este artículo: 8 apartados
Si todavía no sabes qué te conviene automatizar, la guía Automatizar una empresa de reformas: qué sí, qué no y por dónde empezar va antes que esto: antes de elegir la herramienta, hay que saber qué quieres que haga.
¿Qué es n8n, en palabras de obra?
Piensa en una nota pegada en la pared de la oficina: «cuando llegue un albarán, apúntalo en la hoja de la obra y avisa al encargado». n8n es esa nota, cumplida por un programa a cualquier hora.
Cada hoja de instrucciones se llama flujo y tiene dos partes:
- Lo que lo dispara: un mensaje que llega, un correo, una fila nueva en una hoja de Google, una hora del día («cada lunes a las 8:00»).
- Los pasos: leer un dato, buscar otro, escribir en una hoja, mandar un WhatsApp o un correo, preguntar a una IA, decidir por dónde sigue.
Cada vez que un flujo corre de principio a fin, n8n lo cuenta como una ejecución. Es lo que se paga en su nube (n8n, precios).
Se arma en una pantalla con cajitas unidas por flechas. Para lo sencillo no hace falta programar, pero sí tener claro el proceso: si está mal pensado, n8n lo hace mal más rápido.
¿Qué flujos tendría una empresa de reformas?
Cinco ejemplos de un día normal. Todos son de «Reformas Ejemplo», una empresa inventada.
El primero necesita el WhatsApp conectado a la API de Meta, y eso tiene sus reglas: lo contamos en cómo automatizar el WhatsApp sin perder tu número.
El segundo se apoya en un calendario de seguimiento, que explicamos en seguimiento de presupuestos de reforma. El cuarto es la base del protocolo contra el fraude del cambio de cuenta.
¿Cuánto cuesta n8n?
Hay dos formas de usarlo: en su nube, donde pagas por ejecuciones, o instalado en un servidor tuyo, con la edición gratuita (Community).
| Forma | Precio (29-10-2026) | Ejecuciones al mes | Lo que hay que saber |
|---|---|---|---|
| Community, en tu servidor | 0 € de licencia | Sin tope de n8n | Pagas el servidor: el Hetzner CX23 cuesta 5,49 € al mes sin IVA y sin la dirección IPv4, que se paga aparte (Hetzner, cambio de precios del 15-6-2026); el 29-10-2026 su página lo daba como no disponible. Las copias, la seguridad y las actualizaciones son cosa tuya |
| Starter, en su nube | 24 € al mes; 20 € pagando el año | 2.500 | 5 ejecuciones a la vez |
| Pro, en su nube | 60 € al mes; 50 € pagando el año | 10.000 | Hasta 50 a la vez, historial de flujos |
| Business | 800 € al mes; 667 € pagando el año | 40.000 | Solo en tu servidor. Su página anuncia un 50 % de descuento para empresas de menos de 20 empleados que cumplan sus condiciones |
| Enterprise | A consultar | A medida | Para empresas grandes |
Fuente: n8n, precios, consultado el 29-10-2026. La página da los precios en euros y no dice si llevan IVA. Todos los planes incluyen usuarios y flujos sin límite; lo que cambia es cuántas veces corren.
La edición Community se puede usar sin fecha de caducidad, y registrarla gratis da alguna función más, según su documentación (n8n, elegir cómo usarlo).
¿En qué se diferencia n8n de Make y de Zapier?
Los tres hacen lo mismo en lo básico: «cuando pase esto, haz esto otro». Cambian sobre todo en cómo cuentan lo que usas y en dónde puede vivir.
| n8n | Make | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Qué cuenta | Ejecuciones: el flujo entero, de principio a fin, cuenta una vez | Créditos: casi cada acción de cada paso gasta 1 | Tareas: cada paso de acción que sale bien cuenta 1 (el disparador no cuenta) |
| Gratis | La edición Community, instalada en tu servidor | 1.000 créditos al mes | 100 tareas al mes, solo flujos de 2 pasos y sin webhooks |
| Primer plan de pago | Starter: 20 € al mes pagando el año, 2.500 ejecuciones | Core: 9 $ al mes pagando el año, 10.000 créditos | Professional: 19,99 $ al mes pagando el año (29,99 $ mes a mes), 750 tareas |
| Instalarlo en tu servidor | Sí, según su documentación | No lo ofrece en su página de precios | No lo ofrece en su página de precios |
Fuentes: n8n, Make y Zapier, precios consultados el 29-10-2026.
La forma de contar es lo que más pesa cuando un flujo tiene muchos pasos. Un flujo de 5 pasos (un disparador y 4 acciones) que corre 100 veces al mes son, según cómo cuenta cada uno:
- en n8n, 100 ejecuciones;
- en Zapier, unas 400 tareas (4 acciones × 100);
- en Make, unos 400 o 500 créditos, según cuántos de esos pasos gasten crédito.
Con pocos flujos cortos, Make o Zapier gratis pueden bastar. Con flujos largos o muchos, n8n suele salir mejor. Lo que no sale en el precio está en cuánto cuesta automatizar en una empresa pequeña.
¿Qué permite la licencia de n8n?
La edición Community va con una licencia propia de n8n, la Sustainable Use License. Vale solo para el n8n que instalas tú; la nube de n8n tiene sus propias condiciones (n8n, preguntas sobre la licencia).
El texto de la licencia deja usarlo y modificarlo «only for your own internal business purposes», o para uso personal o sin ánimo de lucro (licencia de n8n en GitHub).
Su página de preguntas oficial lo aterriza en ejemplos. Lo que dice que se puede, resumido:
- usarlo para llevar tu propia empresa;
- montar flujos para tus clientes, siempre que ellos no puedan crearlos ni cambiarlos;
- cobrar a tus clientes por crear, montar y mantener flujos, y por formación y asesoría;
- instalarlo y mantenerlo en el servidor de un cliente, siempre que no le vendas también el alojamiento;
- tener varias instalaciones de la edición Community.
Lo que dice que no se puede:
- ofrecer n8n como servicio para que tus clientes monten sus flujos;
- dejar que usuarios de fuera monten o configuren sus flujos desde tu producto, sea con una pantalla propia, con la API o con una IA que lo haga por ellos;
- copiar su código para lanzar tu propio programa de automatización;
- quitarle la marca y venderlo como tuyo;
- usar las funciones de pago sin su licencia.
En la misma página, n8n resume que el trabajo de consultoría y automatización está «explicitly permitted», con una condición: que n8n siga siendo tu herramienta y el cliente reciba los resultados, no el acceso.
Para una empresa de reformas que lo usa para lo suyo, la frase que importa de esa página es esta: si los flujos los crean o los cambian solo personas de tu empresa, puedes usar la edición Community gratis.
¿Lo instalo yo, lo uso en su nube o me lo montan?
Depende de quién va a cuidarlo.
- En su nube, si alguien de tu empresa quiere aprender y hay pocas tareas que conectar. No hay servidor que vigilar y se puede probar gratis, sin tarjeta y con un tope de 1.000 ejecuciones.
- En tu servidor, si alguien sabe mantener un servidor: actualizaciones, copias y avisos cuando algo se cae. La licencia es gratis; el tiempo, no.
- Que te lo monten, si no hay nadie. Entonces pide el servidor y las cuentas a nombre de tu empresa, los flujos por escrito y un modo manual por si un día se para.
Trabajamos así: n8n en un servidor a nombre de la empresa, los flujos los montamos y los cambiamos nosotros, y la empresa ve los resultados en su WhatsApp, sus hojas y su programa de facturas. Cómo lo hacemos, pieza a pieza, está en la implantación.
Preguntas frecuentes
¿n8n es gratis?
La edición Community es gratis si la instalas en un servidor propio, que en Hetzner cuesta desde 5,49 € al mes sin IVA, más la dirección IP. En la nube de n8n, el plan Starter cuesta 24 € al mes, o 20 € pagando el año, con 2.500 ejecuciones, según su página del 29-10-2026. La licencia gratuita vale para usarlo en tu propia empresa, con las condiciones de su Sustainable Use License.
¿Hace falta saber programar para usar n8n?
Para flujos sencillos, no: se arman uniendo cajitas en una pantalla. Lo que sí hace falta es tener el proceso claro (qué lo dispara, qué datos lleva, qué pasa si falta uno) y alguien que vigile que sigue funcionando. Para instalarlo en un servidor propio y mantenerlo al día, sí hace falta saber de servidores.
¿Qué es mejor, n8n, Make o Zapier?
Para empezar con dos o tres flujos cortos, Make o Zapier en su plan gratis pueden bastar y son más fáciles. n8n cuenta cada flujo entero como una ejecución, mientras que Make y Zapier cuentan cada paso, así que con flujos largos suele salir más barato. Además, n8n se puede instalar en tu propio servidor; Make y Zapier no lo ofrecen en sus páginas de precios.
¿Puedo conectar n8n con el WhatsApp de mi empresa?
Sí, pero a través de la API de WhatsApp Business de Meta, no de la app del móvil. Pasar el número a la API tiene consecuencias: por el camino normal, el número deja de funcionar en la app. Con la «coexistencia», que monta un proveedor dado de alta en Meta, lo sigues usando en el móvil. Antes de tocar nada, lee cómo automatizar el WhatsApp sin perder tu número.
Fuentes
- n8n, «Plans and Pricing»: https://n8n.io/pricing/ (consultado el 29-10-2026).
- n8n, «License FAQ» (preguntas sobre la Sustainable Use License): https://docs.n8n.io/n8n-community-license/community-license/license-faq (consultado el 29-10-2026).
- n8n, texto de la licencia (Sustainable Use License, versión 1.0): https://github.com/n8n-io/n8n/blob/master/LICENSE.md (consultado el 29-10-2026).
- n8n, «Choose how to use n8n»: https://docs.n8n.io/choose-how-to-use-n8n (consultado el 29-10-2026).
- Make, precios: https://www.make.com/en/pricing (consultado el 29-10-2026).
- Zapier, precios: https://zapier.com/pricing (consultado el 29-10-2026).
- Hetzner, servidores Cloud CX: https://www.hetzner.com/cloud/cost-optimized/ (consultado el 29-10-2026).
- Hetzner, «Price adjustment» (precios nuevos desde el 15-6-2026): https://docs.hetzner.com/general/infrastructure-and-availability/price-adjustment/ (consultado el 29-10-2026).