Automatización para gestorías
Automatizamos la lectura de facturas y el orden de los papeles. Presentar, firmar y decidir cómo tributa un cliente es del gestor.
30 minutos, gratis. Eliges el día y la hora: de lunes a viernes, por la tarde.
- 95 % de las asesorías tiene más trabajo con cada norma nueva Wolters Kluwer, 2026
- 57 % de las asesorías no encuentra gente para contratar Wolters Kluwer, 2026
- 71 % de las asesorías ya usa inteligencia artificial Wolters Kluwer, 2026
Dónde se te va el tiempo
Gestorías y asesorías fiscales, contables y laborales.
- FacturasTeclear facturas y tickets que llegan en foto
- PerseguirPedir a cada cliente lo que falta antes del plazo
- DudasLas mismas preguntas por WhatsApp y correo
- TrimestresTodo se junta en los días antes del plazo
- NóminasAltas, bajas y cambios que llegan sueltos
- AltasRecoger y comprobar los papeles de un cliente nuevo
Automatizamos. Tú decides.
Así se reparte el trabajo en una gestoría: casi todo se automatiza y tú decides lo que necesita criterio.
4 tareas
Lo automatizamos
- Leer las facturas y tickets de cada cliente y pasarlos al programa
- Ordenar los correos y WhatsApp de los clientes
- Preparar la respuesta a las dudas de siempre
- Pedir a cada cliente lo que le falta antes de cada trimestre
2 decisiones
Lo decides tú
- Presentar un impuesto o firmar en nombre del cliente
- Decidir cómo tributa un cliente
Y sin automatizar, basta con ordenar: Un calendario fijo de lo que pides a cada cliente · Una carpeta compartida por cliente y por trimestre
El presupuesto
Al momento. La cuota mensual sale con tu tarifa, según el tipo de cliente, las facturas al mes y las nóminas. Lo mismo con la renta, un alta de autónomo o una sociedad.
La propuesta la firmas con un toque. Aceptar a un cliente e identificarlo lo hace una persona.
Las dudas de una gestoría
Facturas¿Se pueden contabilizar las facturas solas?
Se pueden leer y proponer el apunte, y eso quita mucho tecleo. Pero el IVA, las cuentas y los totales los calcula el programa contable, y lo que no cuadra lo mira una persona. No dejamos que nada se presente sin revisión.
Programa¿Tengo que cambiar de programa?
No. Trabajamos con el que ya usáis, sea a3ASESOR, Sage Despachos, ContaSOL, Holded u otro. Si el programa ya lee facturas o tiene portal del cliente, te decimos que lo actives antes de implantar nada.
¿Qué pide la ley?
Programas de facturación adaptados antes del 1-1-2027 o del 1-7-2027. Hacienda anuncia un aplazamiento a 2028, aún sin norma. (Real Decreto 1007/2023) La ley de blanqueo obliga a identificar a cada cliente con documentos antes de trabajar con él. (Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales) Si un proveedor trata datos de tus clientes, el RGPD exige un contrato que diga qué hace con ellos. (Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)) Comprobado el 29-10-2026; tu asesor te lo confirma.
VeriFactu¿Esto tiene que ver con VeriFactu?
Poco. VeriFactu va del programa con el que se hacen las facturas, y la obligación es de quien factura. Lo que implantamos lee y ordena papeles. Si tus clientes preguntan, las fechas del BOE son el 1-1-2027 y el 1-7-2027; el aplazamiento a 2028 solo está anunciado.
Datos¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Todo queda a nombre de tu empresa: las cuentas, los programas y los datos. Antes de tocar nada firmamos un contrato de encargado del tratamiento (art. 28 del RGPD), y tus datos no se usan para entrenar ninguna inteligencia artificial. Si un día te vas, te lo llevas todo funcionando.
¿Con qué programas trabajáis?
Con los que ya usas, por ejemplo a3ASESOR, Sage Despachos, ContaSOL, Holded o WhatsApp Business. No tienes que cambiar de programa.
Reserva tu llamada gratis
30 minutos, por teléfono o videollamada. Vemos cómo trabajáis y te decimos qué conviene automatizar.
- 30 minGratis y sin compromiso
- TardesDe lunes a viernes
- 2 mejorasPara aplicar esa misma semana
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