Cada avería, con su estado
Automatizamos las averías, las convocatorias y las actas: los vecinos saben cómo va cada avería sin llamarte. Qué se arregla, con quién y por cuánto lo decides tú; lo que se vota, la junta.
30 minutos, gratis. Eliges el día y la hora: de lunes a viernes, por la tarde.
- 52 % de las quejas de las comunidades son porque no contestan 130 quejas en Google · Barcelona, 2026
- 42 % de las quejas son por los papeles: actas y cuentas 130 quejas en Google · Barcelona, 2026
Dónde se te va el tiempo
Administradores de fincas y despachos que llevan comunidades de vecinos.
- VecinosLlamadas y correos de vecinos por cada avería
- AveríasPedir presupuesto al industrial, seguirlo y avisar a todos
- JuntasConvocatorias con su orden del día para cada propietario
- ActasRedactar y mandar actas y certificados
- CuotasRecibos devueltos y vecinos que no pagan
- PapelesSeguros, contratos e inspecciones con su fecha
Automatizamos. Tú decides.
Así se reparte el trabajo en una administración de fincas: casi todo se automatiza y tú decides lo que necesita criterio.
4 tareas
Lo automatizamos
- Dar a los vecinos el estado de cada avería
- Preparar convocatorias, actas y certificados
- Contestar siempre a vecinos e industriales
- Comparar los presupuestos de los industriales para la junta
2 decisiones
Lo decides tú
- Decidir qué se arregla, con quién y por cuánto
- Lo que vota la junta
Y sin automatizar, basta con ordenar: Un canal único para avisar de averías · Una carpeta por comunidad con actas, cuentas y contratos
El presupuesto
Al momento. Sale la propuesta de honorarios para una comunidad nueva, según el número de vecinos y los servicios. Los presupuestos de los industriales llegan a la junta ya comparados, partida a partida.
La propuesta la firmas con un toque. Qué se arregla, con quién y por cuánto lo decides tú; lo que se vota, la junta.
Las dudas de un administrador
Vecinos¿Y los vecinos que no usan WhatsApp?
Siguen como siempre: por teléfono, por correo o en el tablón. El estado de cada avería puede ir por correo, por WhatsApp o colgado en el portal, y quien llama sigue hablando con una persona.
Programa¿Tengo que cambiar de programa?
No. Trabajamos con el que ya usas, sea TAAF, Pragma u otro, o con tus hojas y tu correo. Si el programa ya trae avisos o un portal para los vecinos, te decimos que los actives antes de implantar nada.
¿Qué pide la ley?
En Cataluña, la convocatoria de la junta sale con 8 días naturales de antelación como mínimo, salvo en urgencias o si los estatutos dicen otra cosa, y puede ir por correo electrónico. (Llei 5/2006) El acta la firman el secretario y el presidente en los 5 días siguientes a la junta. (Llei 5/2006) Si un asistente automático habla con tus clientes, tienen que saber que no es una persona. Obligatorio desde el 2 de agosto de 2026. (Reglamento (UE) 2024/1689 de inteligencia artificial) Comprobado el 30-10-2026; tu asesor te lo confirma.
Junta¿El sistema decide qué presupuesto se elige?
No. Lee los presupuestos de los industriales y los pone uno al lado del otro, partida a partida. Qué se arregla, con quién y por cuánto lo decides tú con el presidente, o la junta si le toca.
Datos¿Qué pasa con los datos de los propietarios?
Todo queda a nombre de tu empresa: las cuentas, los programas y los datos. Antes de tocar nada firmamos un contrato de encargado del tratamiento (art. 28 del RGPD), y tus datos no se usan para entrenar ninguna inteligencia artificial. Si un día te vas, te lo llevas todo funcionando.
¿Con qué programas trabajáis?
Con los que ya usas, por ejemplo TAAF, Pragma, Excel, Microsoft 365 o WhatsApp Business. No tienes que cambiar de programa.
Reserva tu llamada gratis
30 minutos, por teléfono o videollamada. Vemos cómo trabajáis y te decimos qué conviene automatizar.
- 30 minGratis y sin compromiso
- TardesDe lunes a viernes
- 2 mejorasPara aplicar esa misma semana
¿Prefieres llamar? +34 623 219 290