Programas de gestión para empresas de reformas: precios comparados en 2026

Los precios de esta página los hemos mirado en la web oficial de cada programa el 29-10-2026 y van sin IVA salvo que diga lo contrario.

No cobramos comisión de ninguno y el orden de la tabla no es un ranking. Cambian a menudo: mira la web del fabricante antes de pagar.

Elegir programa es la mitad de la pregunta.

La otra mitad es qué quieres dejar de hacer a mano, y eso lo explicamos en la guía Automatizar una empresa de reformas: qué sí, qué no y por dónde empezar.

¿Qué tipos de programa usa una empresa de reformas?

Se mezclan dos cosas que no son lo mismo:

• Programas de gestión: clientes, presupuestos sencillos, facturas, cobros y, en algunos, proyectos y partes de trabajo. Aquí entran STEL Order, Holded, Odoo y a3. Son los que emiten la factura, así que son los que tienen que cumplir VeriFactu.
• Programas de presupuestos de obra: capítulos, partidas, mediciones, bases de precios y certificaciones. Aquí entran Presto, Arquímedes y Cegid Menfis. Se pasan los datos entre ellos con el formato BC3 (FIEBDC-3), el estándar español para presupuestos de obra.

Muchas empresas acaban con uno de cada: el de presupuestos para la oferta y las certificaciones, y el de gestión (o la gestoría) para facturar.

¿Cuánto cuesta cada programa en 2026?

Fuentes de cada fila, en el apartado «Fuentes». Dos que no entran en la tabla porque no publican precio en su web: ConstruCloud y TCQ, del ITeC de Barcelona.

Y Vendomia, que tiene una página de precios con un calculador que no enseña la cifra sin rellenarlo.

¿Qué programa cumple VeriFactu?

VeriFactu obliga al programa que emite la factura, no al de presupuestos. Por eso en Presto, Arquímedes o Menfis la pregunta no aplica: las facturas saldrán de otro sitio.

Las fechas, comprobadas en la AEAT y el BOE el 29-10-2026: desde el 1-1-2027 para las sociedades y desde el 1-7-2027 para el resto, autónomos incluidos.

El 5-10-2026 Hacienda anunció que quiere aplazarlo a octubre de 2028, pero eso todavía no está publicado en el BOE (AEAT). El detalle está en VeriFactu para empresas de reformas.

¿Por qué importan la API y el BC3?

Importan el día que quieras que dos cosas se hablen solas.

• La API es la puerta para que otro programa meta o saque datos: que la petición del WhatsApp llegue como cliente nuevo, que un presupuesto aceptado pase a borrador de factura. Sin API, se hace a mano o con ficheros. En la tabla, la tienen Holded, STEL Order (en Pro) y Odoo (en Personalizado).
• El BC3 es el idioma común de los presupuestos de obra. Si tu programa lo lee y lo escribe, puedes recibir el presupuesto de un arquitecto, pasar partidas de un programa a otro o cambiar de programa sin volver a teclear.

Si hoy no conectas nada, no pagues un plan más caro solo por la API. Se sube de plan el día que haga falta.

¿Quedarte con Excel y WhatsApp también es una opción?

Sí, y para muchas empresas pequeñas es la buena.

Según el INE, en 2025 la mitad de las empresas de construcción de 10 a 49 empleados usaba un programa de gestión (49,9 %) (INE, encuesta TIC en empresas 2024-2025).

Trabajar sin programa no es estar atrasado.

Excel y WhatsApp bastan si se cumplen estas cuatro cosas:

• haces pocas facturas y te las lleva la gestoría o la app gratuita de Hacienda;
• presupuestas tú, con una plantilla de Excel con tus partidas y tus precios;
• hay una sola persona que apunta las obras y los cobros;
• sabes en todo momento qué presupuestos siguen vivos y qué está pendiente de cobrar.

Deja de bastar cuando el Excel lo tocan tres personas y nadie sabe cuál es el bueno, cuando un presupuesto se pierde en el WhatsApp o cuando el último pago de una obra se queda sin reclamar porque no estaba apuntado.

¿Cómo elijo sin equivocarme?

Si después de esta lista sigues dudando, es normal: depende de cómo trabaja tu empresa por dentro. Dibujar ese recorrido antes de elegir es justo lo que hacemos en El Plano.

Y si lo siguiente es conectar el WhatsApp con el programa, lee primero cómo automatizar el WhatsApp sin perder tu número y cuánto cuesta automatizar en una empresa pequeña.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor programa para una empresa de reformas?

No hay uno. Para presupuestos sencillos, facturas y partes desde el móvil, STEL Order u Holded.

Para presupuestar por partidas y mediciones, Presto, Arquímedes o Menfis, que leen o escriben BC3. Para una empresa de 10 a 49 con alguien que lo monte, Odoo.

Y si sois pocos y facturáis poco, Excel con la app gratuita de Hacienda.

¿Necesito cambiar de programa por VeriFactu?

Solo si el que usas para facturar no lo cumple.

La obligación es del programa que emite las facturas: desde el 1-1-2027 para sociedades y el 1-7-2027 para el resto, según el BOE a 29-10-2026.

Hacienda ha anunciado que quiere aplazarlo a octubre de 2028, pero no está publicado.

Pregúntale a tu gestoría antes de cambiar nada.

¿Qué es un archivo BC3?

Es el formato estándar español para pasar presupuestos, mediciones, bases de precios y certificaciones de obra entre programas (su nombre técnico es FIEBDC-3). Es un archivo de texto con extensión .bc3.

Si tu programa lo lee y lo escribe, puedes recibir presupuestos de arquitectos o cambiar de programa sin volver a teclear las partidas.

¿Hay algún programa de facturación gratis que cumpla VeriFactu?

Sí: la aplicación de facturación de la Agencia Tributaria, gratuita, que emite facturas y envía los registros a Hacienda. La AEAT la pensó para quien hace pocas facturas o factura de forma sencilla.

No tiene API y no deja exportar los registros para seguir en otro programa. STEL Order también tiene un plan Free a 0 €.

¿Cuánto debería gastar al mes en programas?

Depende de cuántos entran y de qué hacen. Una empresa de 3 o 4 personas puede estar entre 0 y 60 € al mes en un programa de gestión, sin IVA.

Uno de presupuestos de obra suma entre unos 22 € al mes y 504 € al año por usuario.

Antes de pagar, suma los usuarios extra y el precio que queda cuando se acaba la oferta.

Fuentes

• STEL Order, precios: https://www.stelorder.com/precio/ (consultado el 29-10-2026).
• Holded, precios: https://www.holded.com/es/precios (consultado el 29-10-2026).
• Odoo, precios: https://www.odoo.com/es_ES/pricing (consultado el 29-10-2026).
• Odoo, documentación de la localización española (módulo Veri*Factu): https://www.odoo.com/documentation/19.0/es/applications/finance/fiscal_localizations/spain.html (consultado el 29-10-2026).
• Wolters Kluwer, a3factura, precios y versiones: https://www.wolterskluwer.com/es-es/solutions/a3factura/precios-y-versiones, y a3innuva ERP: https://www.wolterskluwer.com/es-es/solutions/a3innuva-erp (la web no se dejó abrir el 29-10-2026).
• RIB Software, Presto: https://www.rib-software.com/es/rib-presto (consultado el 29-10-2026).
• CYPE, tienda (CYPE one y Arquímedes STARTER): https://shop.cype.com/es/cype-one/ y https://shop.cype.com/es/producto/arquimedes-starter/ (consultado el 29-10-2026).
• CYPE, ayuda «Exportación del presupuesto a formato FIEBDC-3»: https://info.cype.com/en/subject/pestana-presupuesto-exportacion-del-presupuesto-a-formato-fiebdc-3/ (consultado el 29-10-2026).
• Cegid, Menfis: https://www.cegid.com/ib/es/productos/programa-software-presupuestos-obra/ (consultado el 29-10-2026).
• Agencia Tributaria, aplicación gratuita VERI*FACTU: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ayuda/consultas-informaticas/presentacion-declaraciones-ayuda-tecnica/aplicacion-gratuita-verifactu-aeat.html (consultado el 29-10-2026).
• Agencia Tributaria, Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html (consultado el 29-10-2026).
• INE, Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas 2024-2025: https://www.ine.es/dyngs/Prensa/ETICCE20241T2025.htm (consultado el 29-10-2026).