VeriFactu para empresas de reformas: las fechas reales y lo que solo está anunciado
Qué es VeriFactu, a quién afecta y sus dos fechas: la del BOE (2027) y la que anunció Hacienda (octubre de 2028). Y qué hacer con STEL, Holded, a3 o Excel.
En este artículo: 9 apartados
Escribimos esto sin prisa a propósito. Desde hace dos años salen noticias de VeriFactu cada pocos meses, y casi todas empiezan con una fecha y una multa.
Aquí van las dos fechas, de dónde sale cada una y qué hacer según cómo factures hoy.
Es parte de la guía de lo que le toca a una empresa de reformas de 2026 a 2028.
No es asesoría fiscal. Te contamos lo que dicen el BOE y la Agencia Tributaria; lo que tengas que decidir, con tu gestoría.
¿Qué es VeriFactu, en palabras de obra?
Es una regla para los programas de facturación, no para ti.
El Real Decreto 1007/2023 pide que todo programa con el que se hacen facturas guarde un registro de cada una, encadenado con la anterior, de forma que no se pueda borrar ni modificar sin que quede rastro.
El programa puede, además, mandar cada registro a Hacienda en el momento: esa modalidad es la que se llama «VERI\*FACTU».
Para ti, en la práctica, cambian tres cosas:
- la factura lleva un código QR con el que el cliente puede comprobarla en Hacienda;
- una factura emitida ya no se «arregla» por encima: se corrige con una rectificativa;
- el programa tiene que tener una declaración responsable de su fabricante que diga que cumple (art. 13 del reglamento). La puedes pedir.
Lo que no cambia: tus presupuestos, tus partidas y tus certificaciones. VeriFactu va de facturas.
¿A quién le afecta?
A casi toda empresa de reformas que factura con un ordenador.
El reglamento se aplica a quien paga el Impuesto sobre Sociedades (tu SL o SA), a los autónomos que tributan en el IRPF por su actividad y a las comunidades de bienes, siempre que usen un sistema informático para facturar (art. 3).
Se quedan fuera, según las preguntas frecuentes de la AEAT:
- quien está en el SII (el suministro inmediato de información del IVA), porque los dos sistemas no se mezclan;
- quien hace todas sus facturas a mano, en talonario.
¿Cuáles son las fechas reales?
Las que están en el BOE son el 1-1-2027 y el 1-7-2027. La que se ha anunciado es octubre de 2028.
Puestas lado a lado:
| Sociedades (SL, SA) | Autónomos y comunidades de bienes | Dónde está escrito | ¿Obliga? | |
|---|---|---|---|---|
| Vigente | Antes del 1-1-2027 | Antes del 1-7-2027 | RD 1007/2023, disposición final 4.ª, con los plazos del Real Decreto-ley 15/2025 (BOE del 3-12-2025) | Sí |
| Anunciada | «Hasta octubre de 2028» | «Hasta octubre de 2028» | Nota de prensa del Ministerio de Hacienda del 5-10-2026 | No, todavía |
Las dos fechas, comprobadas el 29-10-2026. El texto consolidado del BOE se actualizó por última vez el 3-12-2025 y no menciona 2028.
¿Qué dice exactamente la nota de Hacienda?
La nota se titula «Previsión de modificación de los plazos de aplicación de las obligaciones pendientes […] del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023)».
Dice que se ha considerado conveniente alinear VeriFactu con la factura electrónica y «proceder al aplazamiento de las obligaciones pendientes de aplicación del Real Decreto 1007/2023 […] hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la obligatoriedad de la factura electrónica para empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los 8 millones de euros».
Tres cosas que conviene leer con calma:
- habla de previsión, no de una norma aprobada;
- no da un día concreto, solo «octubre de 2028». La factura electrónica de las pymes empieza el 6-10-2028 según el calendario de la AEAT, pero que VeriFactu vaya a caer ese mismo día no lo dice la nota;
- añade que, en todo caso, las exigencias de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad «se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes». Es decir: cambia la fecha, no lo que se pide.
La propia página de VeriFactu de la AEAT, actualizada el 13-10-2026, lo presenta como una «previsión de ampliación del plazo comunicada por el Ministerio de Hacienda».
¿Qué hago si facturo con STEL Order, Holded o a3?
Casi nada, salvo comprobar. Si ya facturas con un programa de gestión, adaptarlo es trabajo de quien lo fabrica.
Lo tuyo son tres preguntas, y caben en un correo a su soporte:
- ¿El programa cumple el Real Decreto 1007/2023 y dónde veo su declaración responsable?
- ¿Mi plan actual lo incluye o tengo que cambiar de plan?
- ¿Voy a usar la modalidad que envía las facturas a Hacienda (VERI\*FACTU) o la que las guarda en el programa? Esta segunda la decides con tu gestoría.
Lo normal es que la respuesta sea «sí, ya está», pero pídelo por escrito y guárdalo.
Un detalle valga el programa que valga (STEL Order, Holded, a3 u otro): con VeriFactu, una factura emitida queda registrada y ya no se borra.
Si tienes costumbre de hacer una «factura de prueba» para enseñársela al cliente, hazla como presupuesto, proforma o albarán, y emite la factura cuando esté bien.
Si trabajas con un programa de presupuestos de obra (Presto, Arquímedes) y facturas aparte, lo que tiene que cumplir es el programa con el que sale la factura, no el de las mediciones.
¿Y si facturo con Excel o con Word?
Depende de lo que haga la hoja. Es el punto que más confusión da, y la AEAT lo explica en sus preguntas frecuentes:
- No te afecta si Word o Excel se usan solo para escribir los datos de la factura, imprimirla y guardarla. Incluso una lista de facturas con sumas no lo convierte en un sistema de facturación.
- Sí te afecta si la hoja procesa esas facturas para sacar el libro registro del IVA, el del IRPF o la contabilidad. El ejemplo de la AEAT: una macro que genera el libro registro de facturas expedidas convierte el Excel en un sistema de facturación, y entonces tendría que cumplir el reglamento, cosa que un Excel casero no hace.
- La AEAT avisa de que puede comprobar qué hace de verdad tu hoja.
Así que tienes tres caminos, y los tres valen:
| Si hoy… | Opción | Lo que cuesta |
|---|---|---|
| Haces la factura en Word o Excel y se la pasas a la gestoría, que lleva los libros | Seguir igual, sin macros ni libros dentro de la hoja | Nada; confírmalo con la gestoría |
| Tu Excel tiene fórmulas o macros que te sacan el libro de IVA | Pasar a un programa que cumpla, o quitar esa parte y que los libros los lleve la gestoría | Desde 0 € (la aplicación de Hacienda) |
| Quieres dejar de pelearte con plantillas | La aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria o un programa de gestión | 0 € la de Hacienda; un programa, su cuota |
La AEAT ofrece una aplicación básica de facturación gratuita para pequeños empresarios y autónomos. Es sencilla y no se conecta con nada, pero para quien hace pocas facturas al mes puede bastar.
Si quieres comparar programas de gestión con precio, tenemos una comparativa de programas para empresas de reformas.
¿Qué pasa si no cumplo?
La multa es para el programa, no para la factura.
La Ley General Tributaria (art. 201 bis) castiga a quien fabrica o vende programas que no cumplen y, también, la tenencia por la empresa de un programa que no cumple cuando tiene que hacerlo: 50.000 € por cada ejercicio.
Por eso merece la pena pedir la declaración responsable y guardarla: es lo que demuestra que tu programa cumple.
Lo decimos una vez y seguimos: no hace falta correr. Hace falta saber con qué facturas y tener la respuesta del fabricante por escrito.
¿Qué haríamos ahora, antes de que acabe 2026?
- Saber con qué facturas de verdad. Programa, plantilla o talonario. Si en la empresa hay dos formas (la oficina con programa y el jefe con Word), elige una: la AEAT no deja mezclar el talonario a mano con un sistema informático.
- Pedir la declaración responsable a tu programa y guardarla en una carpeta con su fecha.
- Hablar con la gestoría de la modalidad (enviar a Hacienda o no) y, si usas Excel, de qué hace exactamente tu hoja.
- Poner dos avisos en el móvil: el de tu fecha del BOE (1-1-2027 o 1-7-2027) y otro el 1 de cada mes para mirar si ya se ha publicado el aplazamiento.
- Aprovechar el cambio, si lo haces, para que los datos de cada obra lleguen a la factura sin teclearlos dos veces. Es donde se van las horas, más que en VeriFactu.
Esa última es la parte que miramos en El Plano: por dónde pasan los datos de una obra desde el presupuesto hasta la factura y la gestoría, y cuántas veces se escriben.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu se ha aplazado a 2028?
Se ha anunciado, no se ha aprobado.
El Ministerio de Hacienda publicó el 5-10-2026 una nota con la «previsión» de aplazarlo hasta octubre de 2028. A 29-10-2026, el BOE sigue diciendo 1-1-2027 para sociedades y 1-7-2027 para el resto.
Hasta que se publique un real decreto o un real decreto-ley que lo cambie, valen las fechas de 2027.
¿Qué fecha me toca si tengo una SL y también facturo como autónomo?
La fecha va por quien emite la factura. Si factura la SL, es la de sociedades: antes del 1-1-2027 según el BOE.
Si facturas tú como autónomo, en tu nombre, es la del 1-7-2027. Si tienes las dos cosas, cada una con la suya.
Ante la duda, mira de quién es el NIF que aparece arriba en la factura.
¿Tengo que mandar mis facturas a Hacienda cada vez?
Solo si eliges la modalidad VERI\*FACTU. El reglamento permite también que el programa guarde los registros con su firma, sin enviarlos en el momento, y con más requisitos de conservación.
Cuál te conviene depende de tu programa y de cómo trabaja tu gestoría: es una conversación de diez minutos con ella.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. VeriFactu va de cómo guarda tu programa cada factura.
La factura electrónica entre empresas es otra obligación, de la Ley 18/2022, que te toca desde el 6-10-2028 en las facturas a otras empresas y autónomos.
Hacienda quiere que las dos coincidan en el tiempo, y por eso anunció mover VeriFactu a octubre de 2028.
¿La aplicación gratuita de Hacienda sirve para una empresa de reformas?
Para una empresa que hace pocas facturas al mes, puede servir: es la que la AEAT ofrece gratis para pequeños empresarios y autónomos.
No se conecta con tu programa de presupuestos ni con el banco, así que los datos se escriben a mano. Si haces muchas facturas o certificaciones parciales, probablemente te compense un programa de gestión.
Fuentes
- BOE, Real Decreto 1007/2023 (reglamento de sistemas informáticos de facturación), texto consolidado: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840 (consultado el 29-10-2026)
- BOE, Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre: https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2025-24446 (consultado el 29-10-2026)
- Ministerio de Hacienda, Gabinete de Prensa, nota informativa del 5-10-2026: https://www.hacienda.gob.es/sgt/gabsehacienda/nota-informativa-verifactu.pdf (consultado el 29-10-2026)
- La Moncloa, referencia del Consejo de Ministros del 5-10-2026 (disolución de las Cortes y elecciones del 29-11-2026): https://www.lamoncloa.gob.es/consejodeministros/referencias/Paginas/2026/20261005-referencia-convocatoria-elecciones.aspx (consultado el 29-10-2026)
- Agencia Tributaria, Sistemas informáticos de facturación y VERI\*FACTU: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html (consultado el 29-10-2026)
- Agencia Tributaria, preguntas frecuentes, ámbitos de aplicación: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html (consultado el 29-10-2026)
- Agencia Tributaria, calendario de la factura electrónica: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/factura-electronica/calendario-implantacion.html (consultado el 29-10-2026)
- BOE, Ley 58/2003 General Tributaria, art. 201 bis: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23186 (consultado el 29-10-2026)